Juste chacun sait que l'E-mail ou l'email est un synonyme pour le courrier électronique, un système pour envoyer et recevoir les messageries électroniques entre les ordinateurs au-dessus d'un certain tri de réseau. Il se rapporte également aux messages envoyés excédent un tel système.
Maintenant, dans la mesure du efficace, et avoir des collègues plus heureux d'ouvrir vos E-mails, voici quelques extrémités : Dans votre ligne soumise, essai à fournir une ligne qui obtient leur attention et est au point, tout comme un en-tête de magasin ou un titre de journal. En outre, dans le corps de l'E-mail mettez l'information la plus importante dans le premier paragraphe. Laissez tous détails supportants et questions tangentielles intéressantes aux paragraphes qui suivent.
En outre, comme avec tout tri de l'écriture, nous l'actif plutôt que la voix passive plus du temps. Par exemple, utilisez « le chien a mangé de la nourriture » au lieu « de la nourriture a été mangé par le chien. » Etc. Si vous utilisez trop de voix passive, vos lecteurs pourraient tomber en sommeil à leurs bureaux.
Une plus extrémité. Limitez la quantité de temps où vous dépensez traiter l'E-mail pendant le jour. Évitez ces petites fenêtres qui sautent vers le haut toutes les fois que vous avez un nouveau message. De cette façon que vous deviendrez meilleur en contrôlant votre E-mail plutôt que le faites vous contrôler. Ah, et ces graphismes de visage de smiley ? Traînez-les au détritus tout de suite.
Quand les gens ont commencé la première fois à envoyer l'email, c'était un support très occasionnel. Certains ont insisté sur le fait que les règles standard de l'épellation et de la grammaire n'ont pas besoin de s'appliquer. Si vous êtes du fait le camp, vous pourrait vouloir penser encore, particulièrement si vous avez ou aspirez à une carrière professionnelle.
Considérez que celui que vous envoyiez peut être l'émission par vos destinataires à autres innombrables avec la poussée d'un bouton. Voulez-vous vraiment être négligent, sachant que c'est le cas ? Je vous pense probablement pas.
, Rendez par conséquent vos messages corrects, concis, au point, et rangez. Ne mettez rien que vous ne voudriez pas que d'autres lisent dedans un email, particulièrement au travail. En outre, il est bon d'éviter d'envoyer l'information complexe (personne ne veut obtenir les yeux rouges essayant de lire et absorber une masse d'information détaillée sur l'écran), des sujets sensibles aussi bien que l'information privée ou confidentielle par l'intermédiaire de l'E-mail.
Il est souvent bonne éviter des plaisanteries. Histoires qui pourraient être drôles à toi ; la personne vous les envoyez à, pourriez trouver l'offensive à quelqu'un qu'elles sont passées en fonction vers le bas à la ligne.
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